Wer zuständig ist, warum es wartet, wie es ausging. Ein Bildschirm.
Orygent startet die tägliche Arbeit eines kleinen Teams aus einer einzigen Zeile, zeigt, auf wen gewartet wird, und bringt jeden Schritt mit Geld oder Vertrag zu der Person, die ihn freigeben darf.
Orygent ist eine Arbeitsplattform, auf der Kleinst- und Kleinunternehmen ihre Arbeit auf einem Bildschirm verfolgen: Wer für jede Aufgabe verantwortlich ist, warum sie wartet und wie sie ausging, ist sichtbar, und Schritte mit Geld oder Verträgen gehen nur mit der Freigabe einer berechtigten Person weiter.
Harbor Packaging 2.480,00 € bezahlen
Regel: Zahlungen über 500 € brauchen eine Freigabe
Angefragt von Ece · Freigabe durch Murat
Zweite Prüfung erforderlich
Eine Zeile wird getippt. Ece schreibt die Rechnung als einen Satz; kein Formular.
Orygent liest sie, Ece bestätigt. Art, Betrag und Datum werden erkannt. Nichts wird angelegt, bevor Ece bestätigt.
Eine Freigabekarte geht an die richtige Person. Eine Regel stoppt Zahlungen über 500 €; Murat sieht die ganze Karte und gibt mit einer zweiten Prüfung frei.
Erledigt und festgehalten. Der Beleg wird angehängt und die Aufgabe geschlossen. Wer was wann getan hat, bleibt im Protokoll.
Fiktive Firma, gespieltes Beispiel: Nichts wird gesendet, bezahlt oder gespeichert.
Was macht es?
- Jede Aufgabe hat eine verantwortliche Person, ein Fälligkeitsdatum und einen Status.
- Es sagt, warum wartende Arbeit wartet: auf eine Freigabe, eine Information oder eine Übergabe.
- Es bringt Geld, Verträge und externe Zusagen zur Freigabe.
- Wer was wann getan hat: Es führt ein Protokoll, das nicht bearbeitet werden kann.
Was macht es nicht?
- Es trifft keine finanziellen oder rechtlichen Entscheidungen.
- Es gibt nicht anstelle eines Menschen frei.
- Es bewegt kein Geld.
KI hilft mit Entwürfen, Zusammenfassungen und Vorschlägen; ein Mensch entscheidet.
Wie sieht ein Vormittag aus?
Eine Lieferantenrechnung kommt an. In drei Schritten ist sie erledigt und festgehalten.
Sie tippen eine Zeile
„Rechnung von Harbor Packaging bezahlen, 2.480 €, Freitag.“ Datum, Betrag und Art werden erkannt; nichts wird angelegt, bevor Sie bestätigen.
Eine Freigabekarte geht an die richtige Person
Was bezahlt wird, an wen, wie viel, welche Regel es gestoppt hat und bis wann es gilt: alles auf einer Karte.
Erledigt und festgehalten
Wer bezahlt, hängt den Beleg an. Die Aufgabe wird geschlossen; wer freigegeben hat und wann es erledigt wurde, bleibt im Protokoll.
Warum ist die Freigabekarte so aufgebaut?
Eine Freigabe ist eine bewusste Entscheidung, kein schneller Klick. Deshalb hat die Karte ein festes Layout.
- Die Schaltflächen bleiben aus, bis die ganze Karte gezeigt wurde; aus einer Liste heraus wird nicht freigegeben.
- Eine Freigabe mit Geld verlangt eine zweite Prüfung.
- Ändert sich der Inhalt nach der Anfrage, wird die Freigabe ungültig und neu angefragt.
- Die eigene Anfrage kann man nicht freigeben; ein Ein-Personen-Unternehmen nutzt stattdessen eine zweite Prüfung.
Für welche Arbeit?
Fünf Aufgaben, die kleine Unternehmen jede Woche wiederholen, sind sofort nutzbar.
Kundenanfragen
Anfrage übernehmen, beantworten und Ergebnis festhalten.
Mit diesem Ablauf starten →Angebot → Auftrag → Lieferung
Angebot vorbereiten, freigeben lassen und bis zu Auftrag und Lieferung verfolgen.
Mit diesem Ablauf starten →Zahlungseingänge
Jeder Forderung eine verantwortliche Person geben und Verzug sichtbar machen.
Mit diesem Ablauf starten →Lieferantenzahlungen
Rechnung prüfen, Zahlung freigeben lassen, Beleg anhängen.
Mit diesem Ablauf starten →Dokumente sammeln
Unterlagen beim Steuerbüro oder Kunden anfordern und sehen, was fehlt.
Mit diesem Ablauf starten →Wo sind meine Daten, und wer sieht sie?
Die Daten jedes Unternehmens sind in der Datenbank durch eigene Zugriffsregeln getrennt. Die Protokollkette wird bei jedem Export geprüft.
Legen Sie jetzt Ihre erste Aufgabe an.
Die Einrichtung sind drei Schritte und eine Frage.