من المسؤول، لماذا ينتظر، كيف انتهى. شاشة واحدة.
يبدأ Orygent العمل اليومي لفريق صغير من سطر واحد، ويُظهر من يُنتظر، ويأخذ كل خطوة تتضمن مالًا أو عقدًا إلى الشخص الذي يحق له الموافقة عليها.
Orygent منصة عمل تتابع فيها الشركات الصغيرة ومتناهية الصغر أعمالها على شاشة واحدة: يظهر مسؤول كل عمل وسبب انتظاره ونتيجته، ولا تتقدم الخطوات التي تتضمن مالًا أو عقودًا إلا بموافقة شخص مخوَّل.
ادفع €2,480.00 إلى Harbor Packaging
القاعدة: الدفعات التي تتجاوز 500 يورو تحتاج إلى موافقة
بطلب من Ece · الموافِق Murat
مطلوب تحقق ثانٍ
يُكتب سطر واحد. تكتب Ece الفاتورة في جملة واحدة؛ بلا نموذج.
يقرؤه Orygent وتؤكد Ece. يُستخرج النوع والمبلغ والتاريخ. لا يُفتح شيء قبل أن تؤكد Ece.
تذهب بطاقة موافقة إلى الشخص المناسب. قاعدة توقف الدفعات التي تتجاوز 500 يورو؛ يرى Murat البطاقة كاملة ويوافق بتحقق ثانٍ.
اكتمل وسُجّل. يُرفق الإيصال ويُغلق العمل. من فعل ماذا ومتى يبقى في السجل.
شركة خيالية ومثال معدّ مسبقًا: لا يُرسَل أو يُدفع أو يُحفظ أي شيء.
ماذا يفعل؟
- لكل عمل مسؤول واحد وموعد استحقاق واحد وحالة واحدة.
- يوضح سبب انتظار العمل: موافقة أو معلومة أو تسليم.
- يأخذ المال والعقود والالتزامات الخارجية إلى الموافقة.
- من فعل ماذا ومتى: يحتفظ بسجل لا يمكن تعديله.
ماذا لا يفعل؟
- لا يتخذ قرارات مالية أو قانونية.
- لا يوافق نيابة عن شخص.
- لا ينقل الأموال.
يساعد الذكاء الاصطناعي في المسودات والملخصات والاقتراحات؛ والقرار لشخص.
كيف يبدو الصباح؟
تصل فاتورة مورّد. تُغلق وتُسجّل في ثلاث خطوات.
تكتب سطرًا واحدًا
«ادفع فاتورة Harbor Packaging، 2,480 يورو، الجمعة.» يُستخرج التاريخ والمبلغ والنوع؛ ولا يُفتح شيء قبل أن تؤكد.
تذهب بطاقة موافقة إلى الشخص المناسب
ما الذي يُدفع، ولمن، وكم، وأي قاعدة أوقفته، وحتى متى هو صالح: كل ذلك في بطاقة واحدة.
اكتمل وسُجّل
يرفق من يدفع الإيصال. يُغلق العمل؛ ويبقى في السجل من وافق ومتى تم.
لماذا صُممت بطاقة الموافقة بهذا الشكل؟
الموافقة قرار مدروس وليست نقرة سريعة. لذلك تحتفظ البطاقة بتصميم ثابت.
- تبقى الأزرار معطلة حتى تُعرض البطاقة كاملة؛ لا موافقة من قائمة.
- الموافقة التي تتضمن مالًا تطلب تحققًا ثانيًا.
- إذا تغيّر المحتوى بعد الطلب تبطل الموافقة ويُطلب غيرها.
- لا يمكنك الموافقة على طلبك؛ الشركة المكوّنة من شخص واحد تستخدم تحققًا ثانيًا بدلًا من ذلك.
لأي عمل هو؟
خمس مهام تكررها الشركات الصغيرة كل أسبوع جاهزة للاستخدام.
طلبات العملاء
تولَّ الطلب الوارد وأجب عنه وسجّل النتيجة.
ابدأ بهذا المسار →عرض سعر ← طلبية ← تسليم
جهّز عرض السعر واحصل على الموافقة وتابعه حتى الطلبية والتسليم.
ابدأ بهذا المسار →التحصيل
امنح كل مستحق مسؤولًا واجعل التأخير ظاهرًا.
ابدأ بهذا المسار →مدفوعات الموردين
راجع الفاتورة واحصل على موافقة الدفع وأرفق الإيصال.
ابدأ بهذا المسار →جمع المستندات
اطلب المستندات من محاسبك أو عميلك واعرف الناقص.
ابدأ بهذا المسار →أين بياناتي ومن يراها؟
تُفصل بيانات كل شركة في قاعدة البيانات بقواعد وصول خاصة بها. وتُتحقق سلسلة السجل عند كل تصدير.
أضف عملك الأول الآن.
الإعداد ثلاث خطوات وسؤال واحد.