Como funciona o Orygent?
Cada tarefa passa por cinco passos: é criada, atribuída, executada, aprovada quando necessário e fechada com uma frase de resultado. Cada passo é registado.
Atualizado:
Criada
A partir de uma linha, de um modelo, de um e-mail recebido ou de um ficheiro CSV.
Atribuída
Cada tarefa tem um responsável e um substituto. Uma passagem só fica completa quando é aceite.
Executada
Os passos avançam por ordem. O motivo da espera é visível: informação, aprovação ou passagem.
Aprovada
Dinheiro, contratos, compromissos externos e alterações de acesso vão para uma pessoa autorizada.
Fechada no registo
Fechar pede uma frase de resultado. Quem fez o quê, e quando, fica num registo encadeado.
Quem vê o quê?
| Acesso | O que faz | O que não vê |
|---|---|---|
| Proprietário | Vê tudo, aprova, gere regras e subscrição | — |
| Administrador | Gere a equipa, regras e ligações | Não pode alterar o acesso do proprietário |
| Membro da equipa | Abre, executa e pede aprovação | Tarefas só da direção |
| Auditor | Lê o trabalho e o registo | Não pode alterar nada |
| Participante externo | Vê a única tarefa partilhada e adiciona notas | Qualquer outra tarefa |
O que faz a IA?
A IA ajuda com rascunhos, resumos e sugestões; quem decide é uma pessoa. Aceitar um plano sugerido não é uma aprovação; os passos críticos continuam a pedi-la. Sem sugestões, tudo continua à mão.