Comment fonctionne Orygent ?
Chaque tâche passe par cinq étapes : elle est créée, attribuée, réalisée, approuvée si nécessaire et clôturée avec une phrase de résultat. Chaque étape est enregistrée.
Mis à jour:
Créé
À partir d’une ligne, d’un modèle, d’un e-mail entrant ou d’un fichier CSV.
Attribué
Chaque tâche a un responsable et un suppléant. Une passation n’est complète qu’une fois acceptée.
Réalisé
Les étapes avancent dans l’ordre. La raison de l’attente est visible : information, approbation ou passation.
Approuvé
L’argent, les contrats, les engagements externes et les changements d’accès vont à une personne habilitée.
Clôturé dans le registre
La clôture demande une phrase de résultat. Qui a fait quoi, et quand, reste dans un registre chaîné.
Qui voit quoi ?
| Accès | Ce qu’il fait | Ce qu’il ne voit pas |
|---|---|---|
| Propriétaire | Voit tout, approuve, gère les règles et l’abonnement | — |
| Administrateur | Gère l’équipe, les règles et les connexions | Ne peut pas modifier l’accès du propriétaire |
| Membre de l’équipe | Ouvre, réalise et demande une approbation | Les tâches réservées à la direction |
| Auditeur | Lit le travail et le registre | Ne peut rien modifier |
| Participant externe | Voit la seule tâche partagée avec lui et ajoute des notes | Toute autre tâche |
Que fait l’IA ?
L’IA prépare des brouillons, des résumés et des suggestions ; une personne décide. Accepter un plan suggéré n’est pas une approbation ; les étapes critiques la demandent toujours. Sans suggestions, tout continue à la main.