Collecte de documents

Les documents à réunir sont listés étape par étape. Un participant externe ne voit que sa propre tâche, et l’accès se ferme à la fin de la période.

Mis à jour:

Quel est le problème ?

Les documents manquants se perdent dans les fils d’e-mails.

Que fait Orygent ?

La liste devient une tâche ; la personne externe ajoute des notes et des liens à cette seule tâche, avec un accès limité dans le temps.

Étapes

  1. Lister ce qu’il faut

    Quel document, de qui.

  2. Inviter le participant externe

    Limité dans le temps et à une seule tâche.

  3. Réunir les documents

    En notes et en liens.

  4. Clôturer

    Quand plus rien ne manque.

Quelle étape demande une approbation ?

L’export de données demande une approbation.