---
title: "Orygent — trabalho, aprovações e registo num único ecrã"
description: "Para micro e pequenas empresas: responsável, motivo da espera e resultado de cada tarefa ficam visíveis; os passos com dinheiro e contratos precisam da aprovação de uma pessoa autorizada."
source: https://www.orygent.com/pt
---

# Quem trata, porque espera, como acabou. Um ecrã.

O Orygent começa o trabalho diário de uma pequena equipa a partir de uma única linha, mostra de quem se está à espera e leva cada passo com dinheiro ou contrato à pessoa que o pode aprovar.

[Adicione o seu primeiro trabalho](https://app.orygent.com/) [Como funciona](https://www.orygent.com/pt/como-funciona)

O Orygent é uma plataforma de trabalho onde micro e pequenas empresas acompanham o seu trabalho num único ecrã: o responsável por cada tarefa, o motivo da espera e o resultado ficam visíveis, e os passos que envolvem dinheiro ou contratos só avançam com a aprovação de uma pessoa autorizada.

Como um pagamento avança no Orygent
Lale Studio · empresa fictícia Exemplo

Pagar 2480,00 € à Harbor Packaging

Regra: pagamentos acima de 500 € precisam de aprovação

Pedido pela Ece · aprovador Murat

Segunda verificação necessária

AprovarRecusar

  **Escreve-se uma linha.** A Ece escreve a fatura numa frase; sem formulário.

  **O Orygent lê, a Ece confirma.** Tipo, valor e data são reconhecidos. Nada é aberto até a Ece confirmar.

  **Um cartão de aprovação vai para a pessoa certa.** Uma regra trava pagamentos acima de 500 €; o Murat vê o cartão inteiro e aprova com uma segunda verificação.

  **Está feito e registado.** O recibo é anexado e o trabalho é fechado. Quem fez o quê, e quando, fica no registo.

Empresa fictícia, exemplo encenado: nada é enviado, pago ou guardado.

ExemploExemplo — o ecrã real do produto com dados de exemplo.

## O que faz?

- Cada tarefa tem um responsável, um prazo e um estado.
- Diz porque o trabalho em espera está à espera: uma aprovação, uma informação ou uma passagem.
- Leva dinheiro, contratos e compromissos externos a aprovação.
- Quem fez o quê, e quando: mantém um registo que não pode ser editado.

## O que não faz?

- Não toma decisões financeiras nem jurídicas.
- Não aprova em nome de uma pessoa.
- Não movimenta dinheiro.

A IA ajuda com rascunhos, resumos e sugestões; quem decide é uma pessoa.

## Como é uma manhã?

Chega uma fatura de fornecedor. Fecha-se, registada, em três passos.

### Escreve uma linha

  «Pagar a fatura da Harbor Packaging, 2480 €, sexta-feira.» Data, valor e tipo são reconhecidos; nada é aberto até confirmar.

### Um cartão de aprovação vai para a pessoa certa

  O que se paga, a quem, quanto, que regra o travou e até quando é válido: tudo num cartão.

### Está feito e registado

  Quem paga anexa o recibo. O trabalho é fechado; quem aprovou e quando foi feito fica no registo.

## Porque é que o cartão de aprovação é assim?

Uma aprovação é uma decisão pensada, não um toque rápido. Por isso o cartão tem um formato fixo.

- Os botões ficam desativados até o cartão inteiro ser mostrado; não se aprova a partir de uma lista.
- Uma aprovação que envolve dinheiro pede uma segunda verificação.
- Se o conteúdo mudar depois do pedido, a aprovação fica sem efeito e é pedida de novo.
- Não pode aprovar o seu próprio pedido; uma empresa de uma só pessoa usa uma segunda verificação.

ExemploExemplo — o ecrã real do produto com dados de exemplo.

## Para que trabalho serve?

Cinco tarefas que as pequenas empresas repetem todas as semanas vêm prontas a usar.

[

### Pedidos de clientes

Assuma o pedido, responda e registe o resultado.

Começar com este fluxo →](https://www.orygent.com/pt/casos-de-uso/pedidos-de-clientes)[

### Orçamento → encomenda → entrega

Prepare o orçamento, obtenha aprovação e acompanhe-o até à encomenda e entrega.

Começar com este fluxo →](https://www.orygent.com/pt/casos-de-uso/orcamentos-e-encomendas)[

### Cobranças

Dê um responsável a cada valor a receber e torne os atrasos visíveis.

Começar com este fluxo →](https://www.orygent.com/pt/casos-de-uso/cobrancas)[

### Pagamentos a fornecedores

Verifique a fatura, obtenha a aprovação do pagamento, anexe o recibo.

Começar com este fluxo →](https://www.orygent.com/pt/casos-de-uso/pagamentos-a-fornecedores)[

### Recolha de documentos

Peça documentos ao contabilista ou ao cliente e veja o que falta.

Começar com este fluxo →](https://www.orygent.com/pt/casos-de-uso/recolha-de-documentos)

## Onde estão os meus dados e quem os vê?

Os dados de cada empresa estão separados na base de dados pelas suas próprias regras de acesso. A cadeia do registo é verificada em cada exportação.

[Página Confiança](https://www.orygent.com/pt/confianca)

## Adicione já o seu primeiro trabalho.

A configuração tem três passos e uma pergunta.

[Adicione o seu primeiro trabalho](https://app.orygent.com/)