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title: "So funktioniert’s — Orygent"
description: "Arbeit wird angelegt, zugewiesen, erledigt, freigegeben und im Protokoll geschlossen. Die fünf Schritte von Orygent."
source: https://www.orygent.com/de/so-funktionierts
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[Orygent](https://www.orygent.com/de/) So funktioniert’s

# Wie funktioniert Orygent?

Jede Aufgabe durchläuft fünf Schritte: Sie wird angelegt, zugewiesen, erledigt, bei Bedarf freigegeben und mit einem Ergebnissatz geschlossen. Jeder Schritt wird protokolliert.

Aktualisiert: 2026-11-13

## Angelegt

  Aus einer Zeile, einer Vorlage, einer eingehenden E-Mail oder einer CSV-Datei.

## Zugewiesen

  Jede Aufgabe hat eine verantwortliche Person und eine Vertretung. Eine Übergabe ist erst mit der Annahme abgeschlossen.

## Erledigt

  Die Schritte laufen der Reihe nach. Der Wartegrund ist sichtbar: Information, Freigabe oder Übergabe.

## Freigegeben

  Geld, Verträge, externe Zusagen und Zugriffsänderungen gehen an eine berechtigte Person.

## Im Protokoll geschlossen

  Beim Schließen wird ein Ergebnissatz verlangt. Wer was wann getan hat, bleibt in einem verketteten Protokoll.

BeispielBeispiel — der echte Produktbildschirm mit Beispieldaten.

## Wer sieht was?

| Zugriff | Was die Person tut | Was sie nicht sieht |
| --- | --- | --- |
| Inhaber | Sieht alles, gibt frei, verwaltet Regeln und Abonnement | — |
| Admin | Verwaltet Team, Regeln und Verbindungen | Kann den Zugriff des Inhabers nicht ändern |
| Teammitglied | Legt an, erledigt und fragt Freigaben an | Aufgaben nur für die Leitung |
| Prüfer | Liest Aufgaben und Protokoll | Kann nichts ändern |
| Externe Person | Sieht die eine geteilte Aufgabe und fügt Notizen hinzu | Jede andere Aufgabe |

## Was macht die KI?

KI hilft mit Entwürfen, Zusammenfassungen und Vorschlägen; ein Mensch entscheidet. Einen vorgeschlagenen Plan anzunehmen ist keine Freigabe; kritische Schritte fragen trotzdem danach. Ohne Vorschläge läuft alles von Hand weiter.